SharePoint Migration to Microsoft 365
Verlassen Sie sich auf unsere SharePoint-Migrationsexperten – wir reduzieren Komplexität, minimieren Risiken und erschließen das volle Potenzial von Microsoft 365
Unsere Kickstart-Analyse für Ihren Erfolg: klare Entscheidungsgrundlage für die Migration, messbare Risikominimierung, strategische Ausrichtung nach Microsoft 365.
Elemente unserer Kickstart-Analyse:
Beschleunigen Sie Ihre Migration mit einem klaren, risikofreien Fahrplan
Unser Kickstart-Analysepaket ist ein strukturierter, unverbindlicher Einstieg für Organisationen, die eine SharePoint-Migration zu Microsoft 365 planen. Es verschafft Ihnen Klarheit, Vertrauen und einen strategischen Plan, bevor die vollständige Migration startet.
- Technische Bestandsaufnahme
Analyse der bestehenden Architektur, Nutzungsmuster und technischen Herausforderungen.
- Anforderungsaufnahme und Stakeholder-Interviews
Erfassung Ihrer Ziele, Wünsche und Herausforderungen durch Gespräche mit relevanten Entscheidungsträgern.
- Machbarkeitsbericht zur Migration
Risikobewertung, Daten-Mapping und Bewertung, was migriert, archiviert oder modernisiert werden sollte – inklusive Tool-Empfehlungen.
Lieferobjekte des Kickstart-Pakets
- Analysebericht mit Handlungsempfehlungen
Übersichtliche Dokumentation der Ist-Situation und erste Massnahmen. Machbarkeitsbewertung der Migration
Einschätzung von Risiken, Daten und Optionen.Strategischer Migrationsplan
Massgeschneiderter Fahrplan für den erfolgreichen Start.
Aufwand & Zeitrahmen
Der Aufwand für die Kickstart-Analyse liegt je nach Komplexität zwischen 3 und 5 Arbeitstagen.
4 Gründe für Microsoft 365
Verbesserte Zusammenarbeit – auch mit Externen
- Microsoft 365 ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit – intern wie extern. So steigern Sie Effizienz und Teamwork über Unternehmensgrenzen hinweg.
Integrierte Automatisierung durch Power Platform
- Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mühelos mit der Microsoft Power Platform und verbinden Sie Workflows direkt in Ihrer Microsoft 365 Umgebung.
Reduzierter IT-Overhead und Betriebskosten
- Profitieren Sie von einer aktuellen Infrastruktur in der Cloud, die IT-Aufwand minimiert und die Betriebskosten durch effiziente Ressourcen-Nutzung senkt.
Höchste Datenschutz- und Compliance-Standards
- Erfüllen Sie mit den integrierten Compliance-Tools von Microsoft 365 strenge Datenschutzanforderungen wie DSGVO, ISO und mehr – sicher und zuverlässig.
Unser jüngster groß angelegter Migrationsfall von lokalem SharePoint zu SharePoint Online
Herausforderung eines internationalen Medizintechnikunternehmens
Unser Kunde, ein multinationales Unternehmen aus der Medizintechnik, stand vor erheblichen Herausforderungen beim Betrieb seiner veralteten SharePoint 2010- und 2013-On-Premises-Umgebungen. Rund 200 Site Collections und über 2TB geschäftskritische Daten führten zu steigender Komplexität, wachsenden Kosten und fehlender Zukunftsfähigkeit.
Kernprobleme
- End-of-Life-Systeme
Sicherheitsrisiken und fehlende Kompatibilität mit modernen Anwendungen. Hoher Wartungsaufwand
Server, Lizenzen und dediziertes IT-Personal verursachten hohe laufende Kosten.Begrenzte Skalierbarkeit & Agilität
Die vorhandene Infrastruktur konnte mit den wachsenden Geschäftsanforderungen nicht Schritt halten.Fehlende moderne Funktionen
Keine Nutzung von Cloud-basierten Kollaborationstools und Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365.Eingeschränkte Benutzererfahrung
Erschwerte standortübergreifende Zusammenarbeit und eingeschränkter Remote-Zugriff.
Kernmassnahmen
Fundierte Analyse & Planung
Vollständige Bestandsaufnahme aller Inhalte, Rechte, Workflows und potenziellen Risiken.Phasenbasierte Migration
Schrittweise Überführung kritischer Daten mit Fokus auf Stabilität und Datenintegrität.Modernes Site-Design & Navigation
Neu strukturierte SharePoint-Umgebung mit Hub-Sites und verbesserter Nutzerführung.Prozessautomatisierung mit Power Platform
Entwicklung von Apps & Workflows für Genehmigungen, Dokumentenanfragen u. v. m.- Training & Adoption
Schulungen, Anleitungen und Support für nachhaltige Akzeptanz.
Moderner Arbeitsplatz mit spürbarem Mehrwert
Die erfolgreiche Migration hat die digitale Arbeitsumgebung des Kunden grundlegend modernisiert – mit sicherem, kollaborativem Zugriff auf Daten und Prozessen, spürbar weniger IT-Aufwand und höherer Nutzerakzeptanz.