Smarte Lösungen mit der Microsoft Power Platform
Mit der Power Platform bringt CoverSoft Ihre Ideen in Rekordzeit zum Leben – flexibel, skalierbar und perfekt integriert in Ihre Microsoft 365-Welt. Für digitale Prozesse, die mit Ihrem Business mitwachsen.
Warum ist die Power Platform der Schlüssel zu mehr Effizienz?
Basic
Solide Ausgangslage
25h / Monat
Boost
Beliebt
Für wachsende Anforderungen
50h / Monat
Scalable
Maximale Freiheit und Flexibilität
100h+ / Monat
Alle Pakete beinhalten
- Flexible Nutzung für Entwicklung, Erweiterungen, Support und Beratung
- Bevorzugter Zugang zu Experten für dringende Anfragen und Notfälle
- Maximale Flexibilität bei der Nutzung Ihrer Stunden, übersichtlich dargestellt im monatlichen Dashboard-Report
Eine Plattform
- Automatisieren, analysieren und entwickeln Sie alles an einem Ort
Wächst mit
- Lösungen, die sich flexibel an Ihre Geschäfts-anforderungen anpassen
Voll integrierbar
- Nutzen Sie bestehende Microsoft 365-Daten und -Tools nahtlos weiter
Low-Code / No-Code Effizienz
- Befähigen Sie Fachabteilungen, ohne die IT-Governance zu verlieren
Von E-Mail zu Effizienz – Automatisierte Genehmigungen mit der Power Platform
Herausforderung
Unser Kunde hatte mit ineffizienten, manuellen Freigabeprozessen zu kämpfen – etwa für Fördermittel, Spenden, Drittanbieter-Events und internationale Geschäftspartnerveranstaltungen. Die Genehmigungen erfolgten per E-Mail, was zu uneinheitlicher Dokumentation, mangelnder Transparenz und fehlender Nachverfolgbarkeit in Echtzeit führte.
Lösung
Wir unterstützten den Kunden bei der Einführung einer massgeschneiderten Freigabelösung – einer globalen Anwendung auf Basis des Microsoft-Ökosystems. Die Lösung automatisiert, standardisiert und vereinfacht Compliance-Prozesse im gesamten Unternehmen.
Insights
- Automatisierte Workflows: Strukturierte, regelbasierte Freigaben ersetzen manuelle E-Mail-Prozesse
- Transparenz & Nachvollziehbarkeit: Echtzeit-Tracking und rollenbasierte Sichtbarkeit aller Anfragen
Zentrale Datenablage: Zentrale, sichere Ablage aller Compliance-Daten und Dokumente
- Revisionssichere Prozesse: Vollständige Nachverfolgbarkeit und Einhaltung regulatorischer Standards
- Integriertes Reporting: Dashboards und Reports für Monitoring und Analyse – direkt integriert
Sicherer Zugriff: Single Sign-On über Microsoft-Authentifizierung mit bestehenden Zugangsdaten
Zusammenfassung
Das Freigabetool ersetzte manuelle E-Mail-Prozesse, steigerte die Effizienz und integrierte Compliance nahtlos in den Arbeitsalltag. Die Lösung ist revisionssicher, skalierbar und wurde weltweit erfolgreich eingeführt – unterstützt durch Schulungen und Live-Demos. Heute bildet sie das Rückgrat der Compliance-Strategie des Kunden.
Digitale Prozesslösungen aus der Praxis
Digitaler Mitarbeitereintritt
- Automatisierte Freigabe- und Genehmigungsprozesse für alle Onboarding-Schritte
- Zentrale Verwaltung von Dokumenten und Compliance-Anforderungen
- Echtzeit-Statusverfolgung für HR, IT und Fachabteilungen
Effizientes Urlaubsmanagement
- Digitalisierung und Automatisierung von Urlaubsanträgen und Genehmigungen
- Transparente Übersicht über genehmigte und verbleibende Urlaubstage
- Integration mit Kalendern und Personalverwaltungssystemen
Lieferantenmanagement optimieren
- Zentralisierte Verwaltung von Lieferantendaten und Verträgen
- Automatisierte Freigaben für Bestellungen und Rechnungen
- Transparente Nachverfolgung von Lieferantenbewertungen und KPIs